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プロジェクトの成功に効果的な管理サービスを提供

「企業ビジョンにあわせて問題定義し、問題解決のための戦略を立て、それを支える業務プロセスも策定したのに、なぜか効果が出ていない。」という声がよく聞かれます。これは、業務プロセスをサポートするはずの情報システムがうまく活用されていない、または情報システムにより強力な業務サポート機能があるにも拘らず、業務プロセス側にそれを効率よく利用する意識が欠けていることが原因です。

この問題は、経営改革とIT活動の乖離、IT活動の各段階が分断していること、利害関係者の話し合い・調整、利害相反に起因しており、業務プロセスをよく知る側がITの威力をよく知らない、またITサービスベンダー側の業務に関連する知識の理解不足から波及しており、いわゆるIT化を失敗させる三要因に該当します。

一方、成功するプロジェクトの四大要因と呼ばれるのは、現実的で達成可能なプロジェクト計画の策定、一貫性をもったプロジェクトの運営、お客様企業経営者のプロジェクトへの理解と強力な後押し、およびプロジェクトの目標を達成することを目的としたお客様メンバーとプロジェクトメンバーとのコラボレーションです。

新しい業務プロセスと、それを支える情報システムを導入するプロジェクト立案、計画、そして遂行の際に、業務側とIT側の意識を徹底的に合わせ、課題の検証をして解決に向かうよう進めていくことができれば、ビジネス戦略にあった業務プロセスとそれを支えるITシステムを実現できます。プロジェクトを成功裏に終わらせるためには、プロジェクトの各活動を網羅し、いかに効果的に管理するかが重要になってきます。トリニファイでは、お客様企業内でのプロジェクトマネージャーを補完するために、プロジェクト推進支援の一環として、プロジェクト管理のサービスを提供しております。

ITプロジェクトの各フェーズと全体の流れ

【 図. ITプロジェクトの各フェーズと全体の流れ 】